ARTÍCULO I – NOMBRE
El nombre de la organización es Asociación Internacional de Psicoterapia de Grupo y Procesos Grupales, IAGP. Es una organización profesional, legalmente constituida, sin ánimo de lucro, registrada para tal fin con el número CHE-110.173.306, de acuerdo con el Código Civil suizo, artículo 60 y siguientes, en el Registro Comercial del cantón Thurgau, Kreuzlingen, Suiza.
ARTÍCULO II – PROPOSITO
A. El propósito de la Asociación es la promoción profesional a través del fomento de ideas y prácticas a través de diferentes culturas, disciplinas y metodologías, y el desarrollo internacional de la psicoterapia de grupo y procesos grupales aplicados a:
Práctica clínica,
Consultoría,
Educación,
Investigación,
Contextos socioculturales.
La Asociación realiza su propósito como una organización sin fines de lucro.
B. El propósito establecido en A, se aplicará dentro del marco de los valores y condiciones de la Carta de Derechos Humanos de las Naciones Unidas, aplicados con el objetivo de fortalecer el desarrollo igualitario y democrático en el bienestar social y la atención sanitaria en todo el mundo.
ARTÍCULO III – MIEMBROS
La IAGP ofrece:
a. Ser miembro individual.
b. Ser miembro organizacional (afiliados).
MIEMBRO INDIVIDUAL – ELEGIBILIDAD Y TIPOS
La membrecía individual está disponible para profesionales y estudiantes involucrados en la práctica, enseñanza, estudio o investigación de la psicoterapia grupal y/o procesos grupales, cuya solicitud de membrecía haya sido aprobada por el Comité de Membrecía.
MIEMBRO AFILIADO – ELEGIBILIDAD
La membrecía afiliada está disponible para organizaciones que trabajan profesionalmente en el campo de la psicoterapia grupal y/o procesos grupales, cuya solicitud de membrecía haya sido aprobada por el Comité de Membrecía.
Los miembros de las organizaciones afiliadas a la IAGP, incluidos sus representantes, no se convierten en miembros individuales de la IAGP. Pueden solicitar la afiliación individual a la IAGP y pagar la afiliación individual a la IAGP por separado para obtener los beneficios de la afiliación individual a la IAGP.
Las membrecías individual y afiliada de la IAGP no son una credencial o prueba de competencia profesional.
ARTÍCULO IV – CUOTAS Y CONTINUIDAD DE LA MEMBRECÍA
La Junta Directiva determina los criterios y cuotas de membrecía individuales y organizacionales, que pueden incluir diferentes niveles como se establece en el Manual de Políticas y Procedimientos (P&P del Artículo XII): estos pueden ser revisados de vez en cuando para permanecer consistentes con el propósito y circunstancias de la asociación.
La continuidad de la membrecía y el pago de las cuotas se realizan de acuerdo con los criterios establecidos en las Políticas y Procedimientos de la Asociación.
Los asuntos relacionados con la membrecía son responsabilidad específica de los comités de Membrecía y de CAOA, quienes son responsables ante la Junta. Dichos temas se definen y regulan en los P&P (Políticas y Procedimientos).
ARTÍCULO V – PRINCIPALES NIVELES DE ORGANIZACIÓN DE LA IAGP
El gobierno de la Asociación está asegurado por las siguientes estructuras y procesos:
1. La Asamblea General de Socios, elige a los miembros de la Junta, cargos ejecutivos específicos, al presidente y los miembros del Comité de Ética y Normas Profesionales, al presidente de CAOA y a los presidentes de las Secciones. Hace responsable a la Junta del funcionamiento de la Asociación en relación con su objeto y finanzas. Vota sobre cambios en los estatutos.
2. La Junta Directiva (BoD) supervisa si la IAGP está alcanzando sus objetivos, cumpliendo su misión y siguiendo las estrategias de la institución. La Junta organiza el trabajo y los asuntos de la IAGP entre las reuniones de la AG (Asamblea General).
Supervisa la actividad de cada unidad orgánica y nombra a los presidentes de los Comités que no son elegidos directamente por la Asamblea General.
Hay un máximo de 27 miembros en la Junta, todos y cada uno de los cuales tienen un solo voto en la Junta.
La Junta Directiva se reúne por lo menos dos veces al año, en forma presencial y/o virtual. Puede, además, celebrar reuniones adicionales según lo determine necesario la mayoría de la Junta.
Los expresidentes están invitados a unirse a las reuniones de la Junta como participantes sin derecho a voto.
3. Los miembros del Grupo de Gestión Ejecutiva (EMG) son miembros de la Junta. El EMG está integrado por el/la presidente/a, el/la vicepresidente/a, el/la secretario/a, el/la tesorero/a y el/la presidente/a de la Asamblea Consultiva de Afiliados (CAOA). El EMG tiene la responsabilidad del funcionamiento continuo y diario de la organización. El EMG es responsable ante la Junta y tiene el deber de mantener a la Junta informada de sus debates y decisiones y de consultar con la Junta para recibir aportaciones y la aprobación de tales decisiones.
El EMG verifica e integra los resultados de los diferentes comités/grupos de la IAGP y ofrece apoyo, según corresponda, para el trabajo de esos grupos.
4. Los Comités, con sus presidentes/as y Grupos Directivos, logran objetivos específicos de la organización, como se especifica en el Artículo X y en los P&P.
5. Las Secciones, con sus respectivos presidentes y comités directivos como se especifica en el Artículo XI, desarrollan tareas específicas, culminan objetivos distintivos, proponen innovaciones y mejoras en el ámbito de la IAGP.
ARTÍCULO VI – CARGOS DIRECTIVOS EN EL GRUPO DE GESTIÓN EJECUTIVA (EMG) Y EL AUDITOR
1) El/la Presidente/a, el/la Vicepresidente/a, el/la Secretario/a, el/la Tesorero/a y el/la Presidente/a de la CAOA son miembros plenos con derecho a voto de la Junta Directiva y constituyen, juntos, el Grupo de Gestión Ejecutiva de la Junta.
a) El/la Presidente/a es el Funcionario Ejecutivo de la IAGP y preside las reuniones de la Junta y las reuniones del EMG, a menos que haya una reunión o un tema específico que requiera un coordinador independiente, debido a riesgo evidente de conflicto de interés, de acuerdo con el Artículo IX. El Presidente dirige y promueve el trabajo continuado de la Asociación en nombre de sus miembros, en cooperación con el Grupo de Gestión Ejecutiva. En caso de empate en las votaciones, en la toma de decisiones de la Junta o del EMG, el Presidente o el Coordinador que lo sustituya tiene el Voto de calidad.
b) El/la Vicepresidente interviene como Presidente Interino, por decisión del EMG, durante cualquier ausencia del Presidente que le impida desempeñar sus funciones. Si el/la Presidente se ausenta indefinidamente y/o no puede asumir las responsabilidades del Cargo, la Junta Directiva designa al Vicepresidente como Presidente Interino por el resto del período en curso o hasta que la GA vote.
c) El/la Secretario/a llevará los registros de la asociación y será responsable del marco de comunicaciones y su mantenimiento. Esta tarea incluye actualizar y poner a disposición de todos los miembros elegibles los archivos on-line tal como se especifica en el manual de P&P. Él o ella desempeñará otras funciones que le asigne la Junta y/o el EMG.
d) El/la Tesorero/a tendrá la custodia de los fondos de la IAGP y mantendrá registros completos y adecuados de todas las transacciones, disponibles para su inspección según lo requieran los miembros del EMG, los miembros de la Junta, el/la Auditor/a y también para su inspección de conformidad con el estatus sin ánimo de lucro de la IAGP conforme al Código Civil Suizo. Su mayor responsabilidad es presentar un presupuesto actualizado y un informe financiero en cada reunión de la junta. Él o ella también tiene la responsabilidad de garantizar que se implementen políticas y procedimientos apropiados para salvaguardar los fondos de la IAGP y su desembolso efectivo, en relación con la misión y el propósito de la IAGP y las decisiones de la Junta.
e) El/la Presidente de la CAOA tiene plenos derechos de voto en el EMG y representa los intereses de los miembros Afiliados de la IAGP. Él / ella puede asumir además algunas responsabilidades independientes específicas según lo designado por el Grupo de Gestión Ejecutiva o la Junta.
2) El/la Auditor/a es responsable de controlar las cuentas y presentarlas a la Asamblea General. El/ Auditor/a es nominado y elegido por la Asamblea General. Puede ser miembro de la asociación, pero no de la Junta Directiva. Para el puesto de Auditor/a de la organización se requieren condiciones especiales, como se señala en el P&P.
Él / ella debe trabajar en estrecha colaboración con el/la Tesorero/a para verificar que la contabilidad y la gestión del presupuesto se lleven de acuerdo con el estatus sin ánimo de lucro de la IAGP según el Código Civil Suizo
ARTÍCULO VII – CLÁUSULA DE CONTINUIDAD
Cualquier miembro individual de la IAGP es elegible para ser elegido como miembro de la Junta, del EMG, del Comité de Ética y Normas Profesionales, el puesto de Auditor/a y la presidencia de la CAOA. La Asamblea General elige los candidatos para dichos puestos por un mandato.
Se requieren condiciones específicas para los miembros del EMG.
Condiciones para la elección y reelección de los cargos anteriores:
1) Promover una Junta Directiva diversa y elegida democráticamente.
Cualquier miembro individual es elegible para la elección a la Junta. Lo ideal es que haya más de un candidato para cada puesto individual. Los candidatos deberán representar, en la medida de lo posible, la diversidad de los miembros de la IAGP. La duración del mandato para todos los cargos de la Junta es de tres años. Se requiere la reelección individual para servir en mandatos adicionales.
2) Promover un liderazgo experimentado, los candidatos para todos los puestos en el EMG, incluyendo al/la Presidente de la CAOA, deben tener experiencia previa en la Junta dentro de los últimos tres períodos.
3) Promover la innovación y maximizar las oportunidades en la Junta.
Ninguna persona podrá servir como Presidente por dos mandatos consecutivos. Los miembros de la Junta pueden servir por un máximo de dos mandatos consecutivos, excepto por las circunstancias en el Artículo VII-4, cuando se permite un tercer mandato consecutivo en algunos casos. Después de la permanencia máxima ininterrumpida de dos/tres mandatos, un miembro de la Junta no podrá postularse para ningún puesto de la Junta hasta que haya transcurrido el intervalo de un mandato.
4) Promover la continuidad.
Si menos del 50% de los miembros actuales de la Junta son elegibles para postularse nuevamente en una elección en particular, todos los miembros de la Junta que ya hayan servido durante dos mandatos consecutivos pueden postularse únicamente para un tercer mandato.
Cuando un puesto elegido por la Asamblea General queda vacante durante un mandato, la Junta Directiva puede designar un Coordinador-a/Rol interino después de consultar con el Comité de Nominaciones (NC). También, cuando un puesto designado queda vacante durante un mandato, la Junta puede nombrar un nuevo Coordinador después de consultar con el comité de nominaciones (NC).
ARTÍCULO VIII – REUNIONES Y TOMA DE DECISIONES
1. Las reuniones del Grupo de Gestión Ejecutiva, la Junta Directiva, los Comités y las Secciones, así como las reuniones de la Asamblea General y las elecciones, pueden realizarse de forma presencial y/o virtual.
2. Para que las decisiones vinculantes sean oficiales, las reuniones deben cumplir con un quórum, definido según el manual de Políticas y Procedimientos. Es responsabilidad del EMG asegurarse de que se alcance el quórum.
3. Para alcanzar el quórum se podrá utilizar la delegación de voto de los miembros ausentes con pleno derecho a voto.
4. Las decisiones, de conformidad con el Artículo VII, son válidas siempre que la información necesaria se presente por escrito, es necesario para la correcta ejecución de una decisión, que se envíe a través de los canales oficiales en el tiempo apropiado, según el manual de Políticas y Procedimientos.
5. Cada miembro individual tiene derecho a votar en las decisiones y asambleas de la IAGP, siempre que haya pagado íntegramente sus cuotas. El representante designado de una organización Afiliada tiene derecho a voto siempre que las cuotas de membrecía de la organización hayan sido pagadas en su totalidad.
ARTÍCULO IX – DEBER DE INFORMACIÓN
Como Asociación democrática participativa que sirve a profesionales de muchos idiomas diferentes, la IAGP reconoce que las mejores decisiones están respaldadas por flujos de información relevante fácilmente accesibles y manejables (“menos es más”), distribuidos a través de canales de comunicación claramente definidos en todos los niveles de la organización.
El manual de Políticas y Procedimientos proporciona pautas vinculantes concretas para equilibrar dicha transparencia y apertura con:
– arreglos de confidencialidad limitados, generalmente temporales, para situaciones altamente delicadas
– garantías adecuadas para la privacidad individual
– requisitos legales para la protección de datos y la presentación de informes.
ARTÍCULO X – RIESGO DE CONFLICTO DE INTERÉS DURANTE LA TOMA DE DECISIONES
Además de la aplicación precisa del artículo 68, apartado 1, del Código Civil Suizo, también debe aplicarse lo siguiente:
Si un miembro puede esperar que por la toma de decisiones realizada en la asamblea de la IAGP obtenga una ganancia personal remarcable que, sobre un tema específico, o si un pariente cercano o una persona significativa, un amigo cercano o un asociado puedan obtener una ganancia similar, entonces ese miembro no tendrá ninguna participación activa en las negociaciones o votaciones sobre ese tema. La misma restricción se aplicará a cualquiera que coordine la reunión.
Es responsabilidad de cualquier miembro o funcionario declarar un posible conflicto de intereses.
ARTÍCULO XI – COMITÉS
Los nombramientos de los/as miembros/presidentes/as de los Comités son realizados por la Junta Directiva a propuesta del Presidente/a y del Grupo de Dirección Ejecutiva, a menos que se especifique lo contrario.
Si se produjeran vacantes entre las reuniones de la Junta, éstas serán cubiertas, a propuesta del Presidente/a, por nominación del EMG, informando a la Junta en el plazo de cuatro semanas. Si se producen vacantes entre los/las presidentes/as del Comité de Nominaciones, el Comité de Gobierno y Estatutos o el Comité de Ética y Normas Profesionales entre las reuniones de la GA, se cubrirán por el resto del período del mandato a sugerencia del EMG, por nombramiento de la Junta, informado a los miembros de la GA en un plazo de cuatro semanas.
A. COMITÉ DE NOMINACIONES, (NC).
El NC, a partir de la información que tenga sobre las vacantes a cubrir en las siguientes elecciones, se encargará de:
1. Elaborar una lista de candidatos para los Cargos Oficiales de dirección (EMG, Presidentes de Sección, Comité de Ética, Auditor/a).
2. En la medida de lo posible, debe buscar una amplia gama de nominaciones representativas de países, regiones, culturas y especialidades de marcos de referencia de psicoterapia de grupo y procesos grupales.
3. Se esforzará por encontrar más de un candidato para cada cargo.
4. Entregará esta lista a la Junta Directiva saliente para su revisión y aprobación por mayoría de votos.
La lista de candidatos, previa aprobación, será presentada por la Junta a los miembros como mínimo cuatro semanas antes de la elección.
B. COMITÉ DE GOBIERNO Y ESTATUTOS, (G&BC).
El comité de G&B tendrá como tarea principal el estudio y la revisión de la aplicación continuada de los estatutos vigentes, para formular y revisar procedimientos vinculantes y reglas de orientación con respecto a la toma de decisiones, votaciones y otros efectos de los Estatutos, en el contexto de las dinámicas en curso y otros procesos de desarrollo en la Asociación.
El Comité tiene un/a Presidente/a, que es elegido por la Junta Directiva, a propuesta del NC. El comité de EMG tendrá cuatro miembros más, elegidos por el/la presidente/a de G&BC, habiéndolo consultado con la Junta.
El/la presidente/a del G&BC, o un miembro del comité, también puede actuar como parlamentario, supervisando las reglas del orden de discusión y votando en las reuniones de la Junta cuando lo convoque el/la Presidente/a o el miembro de la Junta que preside.
C. COMITÉ DE ÉTICA Y ESTÁNDARES PROFESIONALES, (EthC).
La tarea del Comité de Ética es promocionar el desarrollo y el respeto del comportamiento ético en los proyectos y el gobierno de la IAGP. Más exactamente:
1. Considerar las quejas y cuestiones éticas que se le presenten.
2. Recomendar declaraciones éticas y otras acciones para el EMG.
3. Desarrollar y actualizar las Directrices Éticas y Prácticas Profesionales para la Psicoterapia de Grupo y las Directrices Éticas para las Consultas de Organizaciones y Procesos Grupales
4. El EthC reporta generalmente, sobre su trabajo, a la Asamblea General, pero realiza recomendaciones, en casos o temas específicos, a la Junta Directiva, siempre aplicando las normas según el Artículo IX. Someter a la aprobación de la Junta Directiva y al voto de la membrecía los cambios en las guías para mantenerlas actualizadas de acuerdo con el pensamiento actual en las comunidades profesionales.
El Comité tendrá un/a Presidente/a más dos miembros ordinarios, los tres elegidos por la Asamblea General en elecciones ordinarias para la administración de la IAGP. Los tres serán profesionales de gran experiencia, miembros de la IAGP desde hace más de tres años. En casos concretos de denuncias, el EthC puede proponer a más miembros con competencias especiales –ya sean legal, metodológica, o cultural, etc.– de acuerdo a las necesidades que surjan del caso que se esté trabajando.
D. ASAMBLEA CONSULTIVA DE ORGANIZACIONES AFILIADAS (CAOA).
La CAOA está compuesta por representantes de organizaciones afiliadas con el pago actualizado (uno por organización). Las organizaciones afiliadas eligen a su representante. Sólo una persona puede ser el representante oficial de una organización afiliada. Cuando el representante oficial de una organización afiliada no puede asistir a una reunión, puede designar a otra persona para que asista y vote en su lugar.
E. COMITÉ AD HOC
Puede ser designado para determinados objetivos especificados por el EMG, informando a la Junta en un plazo de cuatro semanas. Para adquirir la condición de comité permanente, deben ser aprobados por la Junta, de acuerdo con los procedimientos y el campo de aplicación establecido en el manual de P&P.
La lista de todos los comités existentes con sus tareas y responsabilidades se encuentra en el Manual de Políticas y Procedimientos
ARTÍCULO XII – SECCIONES Y GRUPOS DE TRABAJO
Además de los cuatro Comités Permanentes, la Junta de la IAGP puede establecer Secciones (para permitir que los miembros individuales de la IAGP interactúen en sus campos) y Grupos de Trabajo (para facilitar las operaciones de la IAGP).
1. SECCIONES
Las Secciones de la IAGP se basan en amplias áreas de interés profesional especializado. La creación de una Sección requiere una solicitud respaldada por al menos 40 miembros individuales de la IAGP, al corriente de pago. El/la Presidente/a de cada Sección es elegido como tal por la Asamblea General y automáticamente se convierte en miembro de la Junta. Los Presidentes de las Secciones deben seleccionar un Comité Coordinador.
2. GRUPOS DE TRABAJO
Se crean grupos de trabajo (grupos de trabajo temporales o continuos) para coordinar diferentes aspectos de la vida de la IAGP, incluida la educación, los eventos (presenciales y online) y las intervenciones según la región geográfica y/o las circunstancias (p. ej., desastres). El/la Presidente/a de cada Grupo de Trabajo es designado por la Junta, consultado con el NC.
La Junta Directiva evalúa continuamente la viabilidad continuada consultando todas las Secciones y Grupos de Trabajo (utilizando los criterios y procesos descritos en el manual de Políticas y Procedimientos).
ARTÍCULO XIII – MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS (P&P)
Para respaldar y llevar a efecto los Estatutos de la IAGP, la Junta Directiva tiene la responsabilidad de:
a. Garantizar que todas y cada una de las directivas, políticas y procedimientos apropiados estén vigentes y directamente accesibles para cualquier miembro de la IAGP, al igual que los estatutos.
b. Garantizar que dichas directivas y políticas se revisen regularmente para garantizar que se mantengan apropiadas para el trabajo de la organización, sus funcionarios y miembros.
Las decisiones de la Junta en forma de políticas, directrices y procedimientos se mantendrán recogidas en un Manual de Políticas y Procedimientos (P&P). Específicamente:
1. Es responsabilidad del Comité de G&B garantizar que cada P&P sea coherente con el espíritu general de los Estatutos de la IAGP y que incluya referencias a los Artículos pertinentes a los que se refiere.
2. Es responsabilidad del/la Vicepresidente/a garantizar que lo que se incluya nuevo o revisiones aprobadas por la Junta se incluyan en el Manual y estén disponibles para cualquier miembro de la IAGP.
Las propuestas de revisión y de nuevas P&P pueden ser preparadas y formuladas por cualquier miembro individual, miembro de la Junta o grupo de trabajo (Comités, Secciones, Grupos de Trabajo) dentro de la IAGP. El Comité de Gobierno y Estatutos debe asegurarse que cumplan con los Estatutos antes de ser presentados a la Junta para su discusión final y votación.
ARTÍCULO XIV– ENMIENDAS A LOS ESTATUTOS
Los Estatutos pueden ser enmendados por votación en cualquier Asamblea General, siempre que se hayan cumplido los procedimientos apropiados (según P&P).
ARTÍCULO XV – DEUDAS, PASIVOS Y LIQUIDACIÓN
Los miembros individuales y afiliados solo serán responsables de las deudas y obligaciones de la IAGP hasta el monto de sus cuotas de membrecía. En consecuencia, para las deudas de la IAGP, los activos de la IAGP serán los únicos fondos responsables.
En caso de liquidación de la IAGP, los activos restantes se transferirán a una organización benéfica exenta de impuestos con fines similares.
Es obligatorio para el Tesorero contratar un seguro de responsabilidad civil para toda la Junta de la IAGP y mantenerlo siempre renovado.
MÁS INFORMACIÓN Y PREGUNTAS
Las preguntas y comentarios sobre los Estatutos y Reglamentos anteriores deben enviarse al Presidente del Comitè de Gobernanza y Reglamentos, [email protected]