Manual de Políticas y Procedimientos

Las siguientes Políticas y Procedimientos (a partir de ahora indicados como P&P o P&Ps) sustituyen a cualquier P&P existente que haya sido aprobado por Juntas anteriores. Por lo tanto, cualquier P&P anterior a la que aún se haga referencia de decisiones anteriores de la Junta Directiva debe considerarse nula y sin efecto y sustituida por las de este Manual que se refieren al mismo tema.
Este Manual está concebido como un documento de fácil uso y consulta, en el que los P&P están agrupados por categorías que pueden encontrarse en el Índice.

El Manual consta de dos partes

• La Parte 1 es una colección de políticas y procedimientos derivados de los artículos de los Estatutos o aprobados por el Consejo para regular y apoyar la gestión de la IAGP. La Parte 1 consta de normas vinculantes que rigen la vida cotidiana de la institución. Los P&P de la Parte 1 pueden ser enmendados, actualizados y/o eliminados sólo si al menos dos tercios de la mayoría de todos los miembros del Consejo, con derecho a voto en una reunión convocada regularmente, aprueban el cambio.
  Algunos P&P son absolutamente obligatorios, otros son un “debería” en el que pueden aplicarse algunas excepciones.
• La Parte 2 consta de distintos tipos de materiales: algunos son recomendaciones para ayudar a los directivos a asumir su papel en comités, grupos de trabajo y grupos operativos; otros son plantillas que pueden utilizarse para agilizar los procedimientos y/o cumplir normas vinculantes; otros son simplemente informes sobre cómo se procesaron y evaluaron las cosas por parte de directivos anteriores, para que sirvan de inspiración para nuevas o antiguas tareas y nuevos equipos. Los P&P de la Parte 2 pueden modificarse, actualizarse y/o eliminarse por mayoría simple de los miembros presentes en una reunión de la Junta convocada regularmente.

Este Manual representa un proceso continuo de la IAGP para organizar y desarrollar su gobernanza de forma sostenible y dentro de una visión sostenible.

Este Manual será visible y accesible para todos los miembros, a través del sitio web de la IAGP. Siempre que se añada un nuevo P&P, o se cambie/integre/elimine uno, es deber del Vicepresidente de la IAGP asegurarse de que el Secretario u otro miembro designado publique en el sitio web el Manual revisado, con una nota sobre los cambios relevantes, en un plazo de dos meses a partir del cambio aprobado.

Por el momento el Manual de Políticas y Procedimientos está disponible en idioma inglés para su descarga.