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DIRECTRICES PROVISIONALES PARA CO-PATROCINIO CONFERENCIAS REGIONALES

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La IAGP invita a las organizaciones afiliadas a iniciar conferencias regionales y copatrocinarlas con la IAGP. A continuación se detallan algunas pautas aprobadas por la Junta Directiva, que esperamos sean útiles para su organización afiliada si está interesado en copatrocinar una conferencia con la IAGP.

Tenga en cuenta que estas pautas están bajo revisión. Las pautas actualizadas se distribuirán a principios de 2018, después de la reunión de la Junta Directiva de IAGP en Santander y pueden incluir cambios de procedimiento y / o financieros. Mientras tanto, recibimos solicitudes de organizaciones afiliadas que realizarán eventos adecuados para un copatrocinio desde 2019 después.
 

Bullet UNA INVITACIÓN A LAS ORGANIZACIONES AFILIADAS DE LA IAGP

1. La IAGP está interesada en copatrocinar conferencias regionales con organizaciones asociadas en diferentes partes del mundo.
2. Invitamos a las organizaciones interesadas en copatrocinar dichas conferencias a enviar una carta de interés del Presidente de la organización tres años antes de la conferencia propuesta

3. La carta de intención debe dirigirse al Presidente y Vicepresidente de la IAGP. Revisarán el calendario de la IAGP para el plazo sugerido y, si la conferencia se ajusta al cronograma de la IAGP, lo llevarán al Grupo de Administración Ejecutiva y al Consejo de Administración de la IAGP para su discusión y decisión.

4. Si una organización individual puede encontrar copatrocinadores de su región para apoyar la organización y los gastos de la conferencia, se los alienta a hacerlo. Solo después de la aprobación del Consejo de Administración puede anunciarse una Conferencia Regional como evento oficial de la IAGP.

 
 
Bullet ALGUNAS DIRECTRICES PARA LA PLANIFICACIÓN DE CONFERENCIAS REGIONALES CON LA IAGP

A. El programa de la conferencia y los materiales / anuncios relacionados deben estar disponibles tanto en inglés como en el idioma local.

B. La IAGP no se responsabiliza por las finanzas de las conferencias regionales.

C. IAGP no obtiene ningún beneficio financiero de las conferencias regionales.

D. Las organizaciones que planifican conferencias regionales deben estimar la asistencia en función de la cantidad de participantes que normalmente asisten a las conferencias locales.

E. La IAGP no será copatrocinadora de otros eventos tres meses antes y después de un congreso internacional.

F. Los eventos copatrocinados por la IAGP ofrecerán tarifas reducida a los miembros de la IAGP.

G. El director del comité de los miembros de IAGP y los miembros en general estarna al servicio de los comités de los programas científicos de todas las conferencias copatrocinadas.

H. El Presidente de la IAGP o un representante designado participará en la ceremonia de apertura y dará una conferencia o será presentado en un symposium principal.

I.  Si fuese posible, a lo largo de la conferencia regional se reunirán el grupo de la Dirección Ejecutiva y la junta directiva de la IAGP, y la organización anfitriona proveerá el espacio para dichas reuniones.

J.  La organización anfitriona proporcionará una mesa de exposición o stand para uso de la IAGP de cara a anunciar sus actividades y reclutar miembros
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Bullet CÓMO PRESENTAR UNA SOLICITUD O PREGUNTA

Póngase en contacto con el presidente de IAGP  (president@iagp.com)  y el vicepresidente (vp@iagp.com)
 

 

 

Escrito por Kate Bradshaw Tauvon y Jorge Burmeister (septiembre de 2008) basado en un informe de la Presidenta Electa Frances Bonds-White (julio de 2006).

 


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